Stratejik planlama, firmanın içinde bulunduğu mevcut durum ile arzu ettiği duruma giden yolda hedeflerine ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerdir.
KOBİ’lerde stratejik planlama yaparken firma sahibi olarak kendiniz ve ekibinizle birlikte aşağıdaki soruların cevabını birlikte vermelisiniz.
- Mevcut durumumuz nedir? Bulunduğumuz yerden memnun muyuz?
- Neyi hedefliyoruz ve bu hedefimize ne zaman ulaşacağız?
- Hedeflerimize hangi araçları kullanarak ulaşacağız?
- Yapılan planlamanın amacına ulaşıp ulaşmadığını nasıl ölçeceğiz?
- Çizilen yol haritasında sağlıklı sonuçlara ulaşmak için denetimini nasıl yapacağız?
Tüm bu soruların cevabı firmanızı ileriye taşıyacak ilk adımdır. Ancak bu ilk adımı atmak devamlılığı sağlandığı takdirde anlam kazanır ve sonuca ulaşır.
Tüm ekiple birlikte oluşturulacak planlamada herkesin görev ve sorumlulukları net bir şekilde belirtilmelidir. Firmanın gelişimi için alınan kararlar sağlam bir duruşla uygulanırsa hedeften sapma olasılığı azalır.
Çevre faktörlerin analizi yapılmalıdır ki pazarda oluşacak fiyat ve tehlikelerden hızlı bir şekilde haberdar olunmasını sağlar.
Şirketin güçlü ve zayıf yönleri belirlenmelidir. Personel, maliyet, ürün, pazar, ürün geliştirme ve organizasyonla ilgili konularda gerçek bir persfektife sahip olunmasını sağlar.
Rakip analizleri yapılmalıdır. Rakiplerimiz neyi yapıyor, biz neyi yapmıyoruz? Hangi riskleri alıyorlar ve sahip oldukları değerler nedir? gibi soruların cevaplarını bulup aksiyon alınmasını sağlar.
Stratejik planlamanın faydaları:
- Gerçeğe yakın tahminler elde edersiniz.
- Fırsatları daha net görür ve kaynakları etkin kullanırsınız.
- Satışlar artar. Maliyetler azalırken rekabet avantajı sağlar ve nakit akış sorunlarınız düzene girer.
- Geri bildirim düzenli olacağından daha hızlı karar alırsınız.
- Firmanızda verimlilik artarken, çalışan bağlılığı ve motivasyonunda artış gözlenir.
KOBİ’ler neden stratejik planlama yapmıyor veya yapamıyor?
- Uygun personel bulunmaması veya dışarıdan alınan hizmet için bütçe yetersizliği (planlama ve strateji denetimi hizmeti için) https://www.dalifinans.com/hizmetler/planlama-stratejisi-denetimi )
- Planlama için zaman yönetiminde sorun yaşamaları
- Ekonomik durumlardaki belirsizlik ve kötüye gitme
- Planlama sürecini koordine etmede yaşanan sorunlar
- Verilerin doğru analiz edilmemesi ve güvenli veri bulmanın zorluğu
Sonuç olarak firmanız için belirlediğiniz stratejilerin gerçekleşmesi için planlama sürecinin etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir. Stratejiniz var planlamanız yok veya yaptığınız planlamalar stratejinizle örtüşmüyorsa sorun var demektir. Hedeflere ulaşmak için sağlam planlama adımlarına ulaşmak için tıklayınız.
Derviş Ali Doğanşahin
